Kreditkort företag
Funderar du på att skaffa kreditkort till företaget? Det finns flera bra anledningar till varför det är smart att använda ett kreditkort för sin dagliga verksamhet i ett företag.
Ett kreditkort ger möjligheter till rabatter och delbetalning som andra, vanliga, bankkort inte erbjuder.
I denna artikeln ska vi gå igenom kreditkort för företag.
Ett företagskort kan används till princip vad som helst. Alla företagets utgifter kan köpas med kreditkort. Precis som alltid ska man så klart vara ansvarsfull när det kommer till att spendera krediter.
Att ge sina medarbetare ett kreditkort för företaget är ett sätt att visa att du litar på dina anställda. Samtidigt kräver det stort ansvar från den som tar emot kortet. Dock är det rekommenderat att kortet används till sådant där betalningen sker på en gång, snarare än faktura. Till exempel
- Dagliga inköp.
- Luncher.
- Fika.
- Oväntade utgifter.
- Köp online.
- Resor (vi återkommer till denna längre ned i artikeln).
Det finns även mycket goda skäl att betala räkningar och fakturor med kreditkort.
Ett kreditkort för ett förtag fungerar precis som vilket bankkort som helst. Du kan genomföra köp online och i butik. Många kort är utrustade med kontaktfri betalning, vilket betyder att du kan “blippa” upp till ett visst belopp.
På ett kreditkort har du ett visst belopp, eller kredit, som du kan använda. Om du har ett kreditkort med en kredit på 50 000 kr, och du spenderar 10 000 kr, så har du 40 000 kr kvar att utnyttja. Den krediten du har använd får du tillbaka, alltså har rätt att spendera igen, så fort du betalat tillbaka pengarna.
En stor fördel med företagskort är att du samlar alla utgifter på en och samma faktura. Det gör att du får mycket god koll över ekonomin och företagets utgifter.
Att äga ett kreditkort är i många fall helt gratis. Det betyder att du inte betalar någon årsavgift eller månadsavgift för att äga kortet. Du betalar endast genom ränta och avgifter när kortet har använts.
Ränta
När du utnyttjat kredit tillkommer ofta en ränta på det använda beloppet. I en del fall tillkommer ränta direkt från och med att köpet är gjort, i andra fall har du en viss tid på dig att betala tillbaka krediten innan räntan tillkommer. Du kan alltså få räntefritt under en längre tid så länge du betalar din faktura i tid.
En del kort erbjuder även en helt räntefri period för nya kunder.
Fördelar med kreditkort för företag
Det finns många fördelar med att använda kreditkort för företag. Nedan ska vi gå igenom vad dessa är, men även vad man bör tänka lite extra på när man använder kreditkort.
- Rabatter.
- Bonus.
- Cashback.
- Försäkringar.
- Möjlighet till delbetalning.
- Tillit till medarbetare.
- Lättare med bokföring.
- Kan anpassa förmåner till behov. Resa. Drivmedel.
Ovan ser du en snabb överblick av det som gör kreditkort värdefullt för många företag. Nedan ska vi gå in på fler detaljerna kring dessa.
Rabatter
När du är kund hos en kreditgivare så erbjuder de ofta rabatter på deras varor eller rabatter hos deras partners.
Cashback
Cashback är ett bonussystem där du faktiskt får pengar tillbaka när du använder företagskortet. De här pengarna får du antingen tillbaka i form av avdrag på din faktura eller som faktiska pengar. Att få cashback är extra lönsamt när det kommer till kreditkort som inte har någon årsavgift.
Delbetalning
En av de bästa anledningarna till att använda kreditkort som företag är möjligheterna till delbetalning. Om utgifterna blir väldigt höga en månad kan du enkelt välja att betala kostnaderna över en längre tid. Du betalar fakturan med kreditkortet, och sen betalar du tillbaka krediten till kortet under så lång tid som du behöver.
Det är dock viktigt att komma ihåg att ränta tillkommer och gör att kostnaderna ökar jämfört med om du betalar en räkning på en gång.
Vissa kreditkort erbjuder helt räntefri delbetalning under en visstid, som 3, 6, eller 9 månader. Du behöver ansöka om det och bli godkänd för att det ska gälla. Det är ett bra sätt att köpa dyra varor på kredit utan att det ska bli skyhöga räntor och kostnader.
Lättare bokföring
När du använder ditt kreditkort kommer alla kortets, eller kortens, utgifter hamna på en och samma faktura. Det gör att du snabbt och enkelt kan få en mycket god överblick över företagets utgifter.
Vissa kreditkort (dock inte alla) har en tillhörande app där sådant som kvitton också kan sparas. På så sätt slipper användaren spara alla kvitton för att sen skicka in de till ekonomiansvarig. Allting finns i appen direkt, som alla kan ha tillgång till.
Via de här apparna kan även den direkt ansvariga för företagskortet se alla utgifter innan de får fakturan för att se att krediten spenderas på rätt sätt.
Bonus
Att använda ett kreditkort ger ofta olika slags bonuspoäng som senare omvandlas till olika förmåner för användaren. Det kan resultera i rabatter, förmåner (till exempel Fast Track på en flygplats), värdecheckar eller cashback.
En del kreditkort ger bonus på alla köp, och andra ger bonus på köp i en viss butik eller över ett specifikt belopp.
Försäkringar
Många kreditkort kommer med ett flertal försäkringar som gör vardagen och arbetsplatsen tryggare. Till exempel, Komplett Bank ger en allriskskyddsförsäkring. Det skyddar din nyinköpta elektronikutrustning i upp till tre år. För företag som går igenom mycket slitage kan detta vara fördelaktigt.
Tillit
När du ger medarbetare ett kreditkort är det ett sätt att visa att du litar på deras omdöme och att de kommer använda företagskortet på rätt sätt. Den tilliten kan vara mycket viktigt för ett företag samt ett sätt att få medarbetare att sig omtyckta och att de är med och har ett inflytande.
Kan anpassas till dina exakta behov
Kanske den viktigaste fördelen med ett kreditkort för företag är att många företagskort har en nisch. Det betyder att du kan hitta ett kreditkort som erbjuder sådant som just du verkligen kan dra nytta av.
Spara pengar på bensin.
Om du, till exempel, kör mycket bil på jobbet så kan det vara smart att skaffa ett företagskort från OKQ8 där du får rabatt på drivmedel samt bonus på alla köp i deras stationer.
Förmåner och försäkringar för resor
Om företaget reser ofta så kan det vara en bra idé att köpa biljetter och boka hotell med ett kreditkort som fokuserar på just resor (som Norwegian Bank). Här kan du få förmåner som Fast Track, platsreservation, tillgång till lounge, rabatt på hyrbilar och hotell, etc när du betalar resan med deras kreditkort. Många resekort kommer även med reseförsäkring.
Jämför kreditkort för företag
Som du ser finns det många anledningar till att använda ett kreditkort för företaget. Se till att jämföra kort noga och välj något vars erbjudande faktiskt har betydelse för dig.
Om du till exempel nästan aldrig betalar i annan valuta än SEK så gör det inget om kortet har ett högt växlingspålägg. Om du däremot göra använder kontanter, ska du kanske leta efter ett kort med kostnadsfria uttag.
När du skaffar ett företagskort har du först två alternativ att välja mellan. Kreditkortet kan stå på företaget eller på en anställd. Om kreditkortet står på företaget så görs kreditprövningen även på företaget. Står kortet på en individuell person så görs kreditprövningen honom eller henne.
Om företagskortet står på en person har han eller hon ansvar för att fakturan betalas. Kort innehavaren får du fakturan och skickar sedan in uppgifterna till företaget som ska stå för ersättningen.
Det är viktigt att företaget sätter tydliga gränsen för hur kortet får användas. Om syftet endast är för lunch och nätverkade så ska det framgå tydligt till kortinnehavaren. Ska kortet däremot endast användas för räkningar eller stora inköp måste även detta kommuniceras tydligt.
Alla företagskort kommer med risker och det krävs disciplin för att inte hamna i en kreditfälla.
Bästa kortet för företag?
För att hitta det bästa företagskortet är det viktigt att du jämför vilka alternativ som finns och vad varje företagskort erbjuder. Vad värderar företaget? Storlek på företaget och vem eller vilka som ska använda kortet påverkar också vilket som är bäst.
Det finns alternativ med gratis kort utan årsavgift men som kanske har något sämre bonussystem. Har du möjlighet att betala för kortet får du med större sannolikhet fler och kanske mer betydelsefulla förmåner.
Vanliga frågor om kortet för företag
Hur funkar ett företagskort?
Ett företagskort ger företag flera möjligheter att genomföra sina betalningar. Kortet kan användas för att få möjligheten att göra delbetalningar eller för att utnyttja försäkringar och förmåner som tillkommer.
Många anser att den förenklade bokföringen är en viktig aspekt av företagskort. Med ett kreditkort för företag kan du samla alla dina utgifter på en och samma faktura. I många fall är det räntefri kredit så länge du betalar fakturan i tid.
